S’inscrivant dans le cadre du Droit Individuel à la Formation – DIF – ou encore de Congé Individuel de Formation – CIF, la demande de formation est l’une des premières étapes pour pouvoir bénéficier d’une formation professionnelle. En effet et malgré le fait que les modalités de la demande de formation n’a pas été précisée au niveau de la Loi l’instituant, à savoir la Loi du 4 mai 2004, l’employeur pourrait s’y opposer et notamment pour un vice de forme. C’est en ce sens que le salarié doit respecter certaines règles pour exprimer sa demande de formation.
Exprimée à l’initiative du salarié au titre de son Droit Individuel à la Formation – DIF, la demande de formation doit être envoyée de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception. En outre, la loi n’a pas précisé les délais réglementaires d’envoi de la demande de formation. La seule contrainte le droit et l’obligation de l’employeur de répondre à ladite demande dans un délai maximum de un (1) mois. Notons que des accords collectifs peuvent définir des délais pour présenter une demande de formation.
Encore au niveau de la forme et notamment en matière d’informations à préciser dans la demande de formation, le salarié doit préciser aussi bien ses références propres, sa société et le centre de formation qu’il a contacté pour ladite formation. Par ailleurs, le salarié doit préciser l’objectif de sa formation, sa période, sa durée relativement à son Droit Individuel de Formation – DIF, ainsi que le coût pédagogique de ladite formation.
Notons par ailleurs que l’employeur pourrait refuser au salarié une demande de formation avec expression du motif du refus et ce, une seule fois. Après une année, le salarié pourrait reformuler de nouveau sa demande de formation et en cas d’un nouveau refus de la part de l’employeur, le candidat pourrait déposer sa demande dans le cadre de son Congé Individuel de Formation – CIF. Cette demande doit être adressée à l’organisme partiaire de gestion du CIF dont relève l’entreprise. En cas d’acceptation, l'employeur est tenu de verser à cet organisme une somme égale au montant de l'allocation de formation correspondant aux droits acquis par l'intéressé au titre du Droit Individuel à la formation et aux frais de formation.
Sans revenir sur tous les bénéfices que procurent ces nouvelles règles du Droit Individuel à la Formation – DIF, notamment pour les travailleurs âgés, le salarié doit soigner sa procédure de demande de formation et ce, afin de maximiser ses chances de suivre une formation et améliorer ainsi ses compétences, aptitudes, savoir et savoir-faire professionnel.